¿Te conviene una sucursal o una filial?
La sucursal mantiene tu personalidad jurídica española: no crea sociedad nueva, responde la matriz y el expediente pesa menos. La filial es una sociedad local independiente, con su capital y su responsabilidad limitada.
La decisión no es ideológica, es numérica: dónde están tus clientes, cómo quieres contratar, qué imagen necesitas y qué régimen fiscal te aplican en cada caso.
Puntos clave
- Sucursal: misma persona jurídica, responde la matriz, sin capital mínimo en la mayoría de países
- Filial: sociedad local, responsabilidad limitada, mejor para crecer con marca propia
- Sucursal: una sola contabilidad consolidada a efectos de grupo, contabilidad local separada
- Filial: obligaciones societarias propias (cuentas, auditoría cuando aplica)
¿Qué prepara Filnet para el expediente de sucursal?
Reunimos y traducimos la documentación de la matriz (escritura, estatutos, poderes, certificado de vigencia), comprobamos el formato que exige el registro de destino y redactamos lo que hay que presentar.
También preparamos la solicitud del número fiscal de la sucursal, la inscripción en IVA y, si la normativa local lo exige, la designación de representante fiscal. La presentación la firma y la hace el cliente o su notaría.
Obligaciones que asume la sucursal cada año
La sucursal lleva contabilidad separada en el país y presenta sus propios impuestos: sociedades o equivalente, IVA y retenciones si hay empleados. Si no se declara en plazo, las sanciones llegan a la matriz.
Con Filnet, la contabilidad y la fiscalidad de la sucursal van en el mismo plan mensual que el resto del grupo, con un asesor local que responde en español.
Cuándo elegir sucursal y cuándo filial
La sucursal encaja en operaciones puntuales, proyectos con una sola estructura jurídica o primeros meses de prueba en un mercado. La filial gana cuando hay contratación local estable, clientes que piden una sociedad del país o riesgo que quieres aislar.
También importa el cierre: una sucursal se da de baja con menos trámites, mientras una filial exige disolución, liquidación y cuentas finales.
