Internacional

Representante fiscal

Un representante fiscal es una entidad residente que responde ante la administración del país por las obligaciones fiscales de tu empresa extranjera. Se exige sobre todo si vendes con IVA sin tener sociedad allí o si importas mercancía. Filnet analiza si aplica a tu caso, acepta la designación y presenta las declaraciones.

¿Qué es un representante fiscal y cuándo lo exige la ley?

Es una persona o entidad residente en el país que asume ante la administración las obligaciones fiscales de una empresa sin establecimiento allí. Sustituye la figura del responsable fiscal cuando la normativa local lo impone.

Se exige en tres escenarios típicos: venta con IVA local sin sociedad en el país, importación de mercancía, y determinados regímenes de IVA para operadores no residentes.

Qué responsabilidad asume Filnet al aceptar el rol

Aceptamos la designación como representante ante la administración local, presentamos las declaraciones en plazo y atendemos los requerimientos de información. Nuestra responsabilidad se limita a lo que la ley atribuye al representante y queda fijada por escrito antes de empezar.

Tú sigues siendo el responsable último de la deuda tributaria: el representante responde por las obligaciones que se le delegan formalmente, no por las decisiones de facturación de la empresa.

¿Puedo operar sin representante fiscal?

Si la ley local lo exige, no: sin representante designado no puedes registrarte a efectos de IVA y tus ventas locales quedan bloqueadas. En otros casos la vía alternativa es abrir sociedad o sucursal en el país, lo que cambia el modelo de negocio.

Qué presentamos cada trimestre

Declaraciones periódicas de IVA, resúmenes anuales de operaciones y respuestas a requerimientos. Con la contabilidad y la fiscalidad en el mismo equipo, el dato que se presenta es el mismo que ves en tu informe.

Puntos clave

  • Registro como representante ante la administración local
  • Declaraciones periódicas de IVA y liquidaciones
  • Declaraciones informativas de operaciones intracomunitarias
  • Atención de requerimientos y notificaciones en plazo

¿Cuánto cuesta la representación fiscal?

Se presupuesta por país y volumen de operaciones, y suele ir dentro del plan fiscal mensual junto a la contabilidad. No publicamos una tarifa fija porque el riesgo y el número de declaraciones cambian mucho entre un vendedor de servicios y un importador.

Preguntas frecuentes

Depende del tipo de operación, no solo del país: en Francia, Italia, Portugal y otros Estados puede exigirse para determinados regímenes de IVA o para importadores no residentes. En la primera llamada revisamos tu operativa y te lo confirmamos por escrito.

Responde ante la administración por las obligaciones que se le delegan formalmente, como presentar declaraciones y atender requerimientos. El límite se fija por escrito antes de aceptar la designación, para que sepas exactamente qué cubre.

La ley exige que sea residente en el país y, en varios regímenes, que tenga solvencia y experiencia acreditada. Un empleado sin residencia fiscal local no sirve, y una persona física asume un riesgo personal que rara vez quiere.

Sí, si cambia tu situación: por ejemplo si abres sociedad o sucursal en el país, que asume sus propias obligaciones y el registro pasa a nombre local. Coordinamos la baja y el traspaso para que no quede ninguna declaración sin presentar.

En la mayoría de los casos sí: la administración necesita una dirección donde notificar. Va en el mismo paquete con la representación fiscal y la gestión de correspondencia y notificaciones.

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