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Contratar empleados en Europa: nóminas y costes

Contratar empleados en Europa no es solo firmar un contrato: cada país tiene sus propias cargas sociales, salario mínimo y obligaciones de nómina. Si ya has abierto tu empresa en Portugal, Francia, Alemania, Italia, Andorra o Dubái, aquí tienes los costes reales de tener a alguien en plantilla y cómo gestionar las nóminas sin abrir oficina.

Actualizado el 2026-08-17 · Por el equipo de Filnet3 min de lectura

Cuánto cuesta contratar un empleado en cada país

El coste real de un trabajador siempre es superior a su salario bruto. A la nómina hay que sumar las cotizaciones a la seguridad social que paga la empresa, y en algunos países también el salario mínimo legal que fija el suelo de cada contrato.

Estos son los costes laborales aproximados para contratar empleados en Europa y Dubái, tomando como referencia un salario medio de entrada:

Puntos clave

  • Portugal: 23,75% de cotización empresarial + 11% del trabajador (34,75% en total)
  • Francia: cargas patronales en torno al 42-45% sobre el bruto
  • Alemania: cotización empresarial aproximada del 21%
  • Italia: contribuciones INPS cercanas al 30% del bruto
  • Andorra: CASS del 22% en total (15,5% empresa + 6,5% trabajador)
  • Dubái: sin seguridad social obligatoria para expatriados; se sustituye por la gratificación de fin de servicio

Salarios mínimos: el suelo de tu nómina

El salario mínimo marca el mínimo legal que puedes pagar y condiciona el coste de contratar. Conocerlo evita sorpresas a la hora de presupuestar tu primera contratación en Europa.

Puntos clave

  • Portugal: 870 €/mes (en 14 pagas)
  • Francia: 1.801,80 €/mes brutos (SMIC, jornada de 35 horas)
  • Alemania: 12,82 €/hora (salario mínimo 2025)
  • Italia: sin salario mínimo legal, lo fija cada convenio colectivo (CCNL)
  • Andorra: 1.447,33 €/mes
  • Dubái: sin salario mínimo legal, el mercado fija el salario

Seguridad social: cuánto paga la empresa

La cotización empresarial es el mayor coste oculto al contratar empleados en Europa. Mientras en Portugal ronda el 23,75%, en Francia puede superar el 42%: la diferencia de coste entre países es enorme y debería pesar en tu decisión de dónde crecer.

En Dubái el esquema es distinto: para empleados expatriados no hay cotización a la seguridad social, pero sí una gratificación de fin de servicio (unos 21 días de salario por cada año trabajado durante los primeros cinco años) y la obligación de pagar la nómina mediante el sistema WPS.

El módulo laboral de Filnet: nóminas por empleado

Con este módulo cubres la confección de nóminas, el cálculo de retenciones y las altas y bajas en la seguridad social. Así puedes contratar empleados en Europa sin que la burocracia frene tu expansión.

Puntos clave

  • Portugal: según plan
  • Francia: según plan
  • Alemania: según plan
  • Italia: según plan
  • Andorra: según plan
  • Dubái: según plan

Cómo contratar sin abrir oficina ni sucursal

Contratar en otro país no te obliga a abrir una oficina física ni una sucursal: puedes operar a través de tu sociedad constituida en ese país y gestionar las nóminas de forma remota. Solo necesitas tener la empresa dada de alta ante la seguridad social local y cumplir el convenio colectivo aplicable.

Antes de la primera contratación conviene comparar las alternativas de estructura. Si aún no tienes sociedad, revisa la diferencia entre filial y sucursal y las guías de apertura de cada país para decidir la fórmula más barata.

Preguntas frecuentes

Depende del país. Sobre el salario bruto, la empresa paga cotizaciones que van del 23,75% en Portugal hasta más del 42% en Francia, pasando por el 21% en Alemania o el 30% en Italia. En Dubái no hay seguridad social para expatriados, pero sí gratificación de fin de servicio.

En Portugal es de 870 €/mes en 14 pagas. En Alemania no hay mínimo mensual, sino por hora: 12,82 €/hora en 2025.

Sí. Con tu sociedad ya dada de alta en el país y el módulo laboral de Filnet puedes confeccionar las nóminas y calcular retenciones de forma remota, sin sucursal física.

Es un precio por empleado y mes: 0 € en Portugal, 50 € en Francia, 55 € en Alemania, 135 € en Italia, 60 € en Andorra y 0 € en Dubái.

Para empleados expatriados no hay cotización obligatoria a la seguridad social, pero sí debes pagar la nómina por el sistema WPS y abonar la gratificación de fin de servicio al terminar el contrato.

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