Operativa

Nómina: qué incluye y cómo se calcula

Una nómina es el recibo que detalla lo que gana un trabajador y lo que se le descuenta cada mes. Entenderla es clave si vas a contratar en el extranjero: te evita pagar de más, retener de menos y llevarte sustos en una inspección.

Actualizado el 2026-08-19 · Por el equipo de Filnet2 min de lectura

Qué conceptos incluye una nómina

Toda nómina se divide en percepciones (lo que se cobra) y deducciones (lo que se descuenta). Las percepciones más habituales son:

Puntos clave

  • Salario base: la parte fija pactada en el contrato
  • Complementos: antigüedad, turnos, idiomas, disponibilidad
  • Pagas extra: en Portugal y España suelen prorratearse en 14 pagas
  • Percepciones no salariales: dietas, kilometraje, indemnizaciones

De bruto a neto: qué se descuenta

El trabajador no cobra el salario bruto. Sobre él se aplican retenciones fiscales y cotizaciones a la seguridad social, y lo que queda es el neto.

Puntos clave

  • IRPF (España), IRS (Portugal), IRPEF (Italia) o el impuesto sobre la renta del país
  • Cotización del trabajador a la seguridad social (11% en Portugal, por ejemplo)
  • Otras deducciones: anticipos, embargos o aportaciones a planes de empresa

Cómo se calcula una nómina paso a paso

El cálculo es siempre el mismo: se suman todas las percepciones del mes, se prorratean las pagas extra si corresponde, y sobre el total bruto se aplican las retenciones y la cotización del trabajador. La diferencia entre bruto y deducciones es el neto que llega a la cuenta.

Lo que cambia entre países son los tipos y los calendarios. Portugal paga en 14 mensualidades; Alemania en 12 (con 13ª o 14ª opcional según convenio); Francia retiene a cuenta y ajusta en la declaración anual.

Particularidades por país

Si contratas en los mercados de Filnet, estos son los puntos que más despistan al empezar:

Puntos clave

  • Portugal: 14 pagas y 11% de cotización del trabajador
  • Francia: retención a cuenta y cargas patronales altas (42-45%)
  • Alemania: cotizaciones de en torno al 40% en total y retención según la Steuerklasse
  • Italia: contribuciones INPS cercanas al 30% del bruto
  • Dubái: sin IRPF ni seguridad social para expatriados; nómina por el sistema WPS

Errores habituales y cómo evitarlos

El fallo más común es confundir bruto con coste: un salario de 1.500 € brutos le cuesta a la empresa bastante más una vez sumadas las cotizaciones patronales. En Portugal añades un 23,75%; en Francia, más del 40%.

El segundo error es retener de menos y encontrarse con un ajuste a final de año. Delegar la nómina en asesoría local sale rentable desde la primera contratación, sobre todo si operas en varios países a la vez.

Preguntas frecuentes

El recibo que detalla las percepciones (salario base, complementos, pagas extra) y las deducciones (retención fiscal y seguridad social) de un trabajador cada mes.

El bruto es lo pactado antes de impuestos. El neto es lo que recibe el trabajador tras restar retenciones y cotizaciones, que pueden dejar el neto en el 55-65% del bruto según el país.

Catorce: doce mensualidades más la paga de Navidad y la de vacaciones.

Sí, la parte patronal de la seguridad social: 23,75% en Portugal, 21% en Alemania y más del 40% en Francia, por ejemplo.

Sí, y se gestiona obligatoriamente por el sistema WPS. No hay IRPF ni seguridad social para expatriados, pero se añade la gratificación de fin de servicio.

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